( بانک اطلاعاتی ) Access

هر کدوم از ما ممکنه شرایطی را تجربه کرده باشیم که بخواهیم حجم زیادی از اطلاعات مهمی را درجایی مطمئن ذخیره کنیم. اگر آموزش ورد را دیده باشی ورد گزینه خوبی می‌تونه اما اگر اطلاعات زیاد باشه و از طرف دیگر بخواهیم دسترسی سریعی به اون داشته باشیم اکسس بهترین انتخابیه که در دسترس ما قرار داره. از مهم‌ترین مزایایی که اکسس داره دست‌یابی سریع به داده‌ها، طبقه‌بندی، سازمان‌دهی و حتی ویرایش داده‌ها هست.

البته ممکنه برخی اکسل را ترجیح بدن چون کاربرد نرم افزار اکسل برای آنها بیشتره اما آیا تابه‌حال به این موضوع فکر کردی که چرا اکسس نه؟ یا اصلاً اکسس چیه؟ اکسل قطعاً نرم‌افزار پرکاربرد و بسیار مفیدیه اما در مقایسه با اکسس شاید خیلی کارایی نداشته باشه.

همان‌طور که پیش ‌از این گفتم در مواردی که حجم داده‌ها بسیار زیاده. وگرنه برای داده‌های کم، اکسل کفایت می‌کنه. شاید لازم باشه که در اینجا برخی از تفاوت‌های این دو برنامه آفیس را باهم مرور کنیم. در درجه اول اگر تعداد داده‌های شما زیاده و ممکنه به عدد هزار یا بالاتر برسه قطعاً اکسس محیط بهتری برای ذخیره آن‌ها هست نسبت به اکسل.

درصد خطا در اکسس به ‌مراتب کمتر از اکسله. قطعاً وقتی که با حجم زیادی از داده‌ها مواجه میشی ممکنه درصد خطا هم افزایش پیدا کنه. برای مثال داده‌های تکراری، داده‌های ناقص و … دسته‌بندی اطلاعات را با مشکل مواجه میکنه ولی اکسس تا جایی که امکان‌پذیره این نواقص را برطرف میکنه.

از طرف دیگر ممکن است در ورود اولیه داده‌ها برخی مسائل و فاکتورها فراموش بشه و در انتهای کار به خودتبیای و متوجه بشی که فیلدها یا رکوردهایی را از قلم انداختی. جای نگرانی نداره. اکسس به شما فرصت میده به‌محض یادآوری نکات ازقلم‌افتاده جدول یا فیلد جدیدی را اضافه کنی.